Prelucrarea seminţelor se realizează de către operatorii economici care deţin staţie de prelucrare şi sunt înregistraţi ca prelucrători de seminţe , în vederea prelucrării şi certificării, fără transferul proprietăţii asupra seminţei.Prelucrarea seminţelor include secvenţele de uscare, precurăţare, curăţare, condiţionare, lotizare, ambalare, închidere, sigilare şi etichetare, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 149/2010.
Înscrierea pentru certificare a partidelor de seminţe se realizează de către operatorii economici proprietari de sămânţă care îşi prelucrează singuri sămânţa sau de către cei care realizează prelucrarea seminţelor pe baza unui contract de prestări de servicii, în baza documentului „Declaraţie de certificare a loturilor de sămânţă”, conform modelului prevăzut la titlul IV lit. D, completat şi semnat de către operatorul economic şi înaintat autorităţii competente teritoriale pe raza căreia este situată staţia de prelucrare a seminţei.
Lotul de sămânţă se formează după condiţionarea pe specii, soiuri şi categorii
Loturile pot fi admise, respinse, blocate şi/sau sigilate oficial de inspectorii autorităţii competente teritoriale, după caz.
Greutatea maximă a loturilor este precizată în anexa nr. 3 la Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale nr. 149/2010 şi poate fi depăşită cu maximum 5%.
Loturile de seminţe din stoc se restivuiesc cu ocazia reeşantionării sau de câte ori se consideră necesar.